{"id":24740,"date":"2019-01-23T12:25:13","date_gmt":"2019-01-23T11:25:13","guid":{"rendered":"https:\/\/pitss.org\/de\/?p=24740"},"modified":"2019-03-04T16:43:13","modified_gmt":"2019-03-04T15:43:13","slug":"pitsscon-analyse-case-study","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pitss.org\/de\/pitsscon-analyse-case-study\/","title":{"rendered":"Toolgest\u00fctzt analysieren \u2013 effizienter migrieren"},"content":{"rendered":"

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Toolgest\u00fctzt analysieren \u2013 effizienter migrieren<\/h1>\n

Die PITSS.CON-Analyse bew\u00e4hrt sich in der Praxis als Enabler erfolgreicher Reports-Migrationen<\/h4>\n

Viele der entscheidenden Faktoren, die \u00fcber den erfolgreichen Verlauf eines Modernisierungsvorhabens bestimmen, werden schon in den fr\u00fchen Phasen des Projektes sichtbar. Anhand eines aktuellen Praxisbeispiels zeigen wir auf, wie mithilfe der gezielten, toolgest\u00fctzten Analyse mit PITSS.CON, unser Kunde eine vollumf\u00e4ngliche und souver\u00e4ne Strategie f\u00fcr die Migration weg von Oracle Reports erarbeiten konnte.<\/strong><\/p>\n

\"Unser<\/p>\n

Viele Bedingungen, ein Ziel – und wie kommt man dahin?<\/h2>\n

Unser Kunde ist ein Independent Software Vendor, der Finanzl\u00f6sungen f\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltungseinrichtungen anbietet. Die Vorteile von PITSS.CON kennt er gut, da er das leistungsstarke Tool seit Jahren erfolgreich f\u00fcr Zwecke wie Business Logic to Database und Analytics nutzt. Als er sich aus strategischen Gr\u00fcnden daf\u00fcr entschied, seine Reporting-L\u00f6sung von Oracle Reports nach BIRT zu verlagern, mussten dringend mehrere gesch\u00e4ftskritische Punkte gekl\u00e4rt werden. Zumal der gesch\u00e4tzte Gesamtaufwand f\u00fcr das Projekt vor der PITSS-Analyse bei ca. 20 Personenjahren lag. <\/span><\/p>\n

Die Reports unseres Kunden decken Bereiche wie Statistik, Haushaltspl\u00e4ne und Bankdokumente ab und sind somit ein wichtiger Teil seiner L\u00f6sung f\u00fcr seine Kunden. Zudem muss die Finanzsoftware aufgrund ihrer spezifischen Bestimmung strengen Normen entsprechen. Wie l\u00e4sst sich die Migration hin zu der neuen Reporting-L\u00f6sung m\u00f6glichst schnell, kosteng\u00fcnstig und zugleich unter Einhaltung so vieler wichtiger Bedingungen durchf\u00fchren?<\/span><\/p>\n

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Workshop<\/strong><\/h3>\n

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Tage<\/strong><\/h3>\n

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Ersparnis<\/strong><\/h3>\n

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Ein Workshop liefert alle Antworten<\/h2>\n

Um mehr Klarheit bez\u00fcglich der idealen Vorgehensweise f\u00fcr die Reports-Migration zu bekommen, wandte sich der Software-Anbieter an seinen vertrauten Partner PITSS. Innerhalb eines Workshops unterzogen unsere Migrationsexperten alle zu migrierenden 453 Reports des Kunden einer tiefgreifenden Analyse mit PITSS.CON. Dabei wurden alle anfallenden Aufgaben identifiziert und analysiert \u2013 darunter Faktoren wie Qualit\u00e4t, Zeit- und Aufwandseinsch\u00e4tzung, Projektplan und die Frage, inwieweit ein toolgest\u00fctzter Ansatz bei der Generierung von Komponenten hilfreich sein kann. Zu guter Letzt konnten mithilfe von PITSS.CON enorme Einsparungspotentiale identifiziert werden. <\/span><\/p>\n

Zielsetzungen der PITSS.CON-Analyse<\/h2>\n
    \n
  • M\u00f6gliche Stolpersteine bei der Migration fr\u00fchzeitig erkennen<\/span><\/li>\n
  • Vorhandene Redundanzen innerhalb der Reports erkennen, um sie bei der\u00a0<\/span>Migration beheben zu k\u00f6nnen<\/li>\n
  • Verbesserungspotenzial f\u00fcr die Neugestaltung der Reports erfassen<\/span><\/li>\n
  • M\u00f6glichkeiten identifizieren, Artefakte in BIRT automatisiert zu erstellen<\/span><\/li>\n
  • Informationen ausfindig machen, die als Dokumentation f\u00fcr die Migration hilfreich sein k\u00f6nnen<\/span><\/li>\n
  • Informationen identifizieren, die f\u00fcr das hauseigene Task-Tracking-System erstellt werden k\u00f6nnen<\/span><\/li>\n
  • M\u00f6glichkeiten zur Minimierung des Gesamtaufwandes des Projektes aufzeigen und Einsparungspotentiale berechnen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \"Die<\/p>\n

    \u00dcberblick \u00fcber die mit PITSS.CON durchgef\u00fchrten Analysen und ihre Ergebnisse<\/h2>\n
      \n
    • Qualit\u00e4tsanalysen<\/strong>
      <\/span>Alle Formatierungsaufgaben, die es zu bearbeiten gilt, wurden zusammengefasst. So r\u00fcckte man dem Ziel der Vereinheitlichung aller Layouts n\u00e4her.<\/span><\/li>\n
    • Pr\u00e4parationsanalysen<\/strong>
      <\/span>Dabei wurden die Reports unseres Kunden von unz\u00e4hligen Zeilen Dead Code befreit, darunter knapp 8000 ungenutzte Trigger und ca. 730 nicht genutzte Objekte. Alle ca. 17.000 eingesetzte Felder wurden gruppiert, was weitere Einsch\u00e4tzungen f\u00fcr die Migration erm\u00f6glichte. Ca. 7000 Layout-Objekte konnten eliminiert werden; wichtige Parameter wurden zusammengefasst, um innerhalb von BIRT mit einem einheitlichen Satz von Standard-Parametern arbeiten zu k\u00f6nnen. Damit konnten die ersten drei Personenjahren ins Aufwandseinparniskonto verbucht werden.<\/span><\/li>\n
    • Prozessanalysen<\/strong>
      <\/span>Es wurden tausendfach vorkommende Prozesse identifiziert, f\u00fcr die es bereits eine bessere L\u00f6sung gibt und die daher nicht \u00fcbernommen werden m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Diskussionen verschaffen Klarheit f\u00fcr die Umsetzung<\/h2>\n

      Neben den Analysen fanden im Rahmen des Workshops weitere Diskussionen zu den einzelnen Aufgaben der Migration statt. Diese kamen unserem Kunden insofern zugute, dass die noch zu kl\u00e4renden Punkte die praktische Grundlage f\u00fcr eine realistische Absch\u00e4tzung aller Migrationsaufw\u00e4nde lieferten. <\/span><\/p>\n

      Im Rahmen der Diskussionsrunde wurden alle Faktoren numerisch erfasst, die f\u00fcr eine Migration gewichtet werden m\u00fcssen. So zum Beispiel wurde mithilfe des PITSS.CON-Repository eine ausf\u00fchrliche Dokumentation zu den Reports erstellt. Diese beinhaltet u.a. eine Auflistung aller Migrationsaufgaben im Ticketsystem, Informationen zu Berichtsformat und -trigger samt Code sowie lexikalische Parameter wie Query-Namen und Default Value.<\/span><\/p>\n

      \"Die<\/p>\n

      \u00dcber 50 Prozent Einsparungen und das ist noch lange nicht alles<\/h2>\n

      Schon w\u00e4hrend den Pr\u00e4parationsanalysen konnten durch die intelligenten Funktionalit\u00e4ten von PITSS.CON drei Personenjahre vom Projektaufwandskonto gestrichen werden. Weitere funktionale Erweiterungen an unserem Tool, die die Dokumentation und die \u00dcbernahme der Business Logik automatisieren, reduzierten den Gesamtaufwand um noch insgesamt 8,3 Jahre. Somit wurde der urspr\u00fcnglich 20 Personenjahre schwere Arbeitsaufwand um 11,3 Personenjahre, also \u00fcber 50 Prozent, leichter \u2013 und das ist noch lange nicht alles. <\/span><\/p>\n

      Aufgrund der \u00fcberzeugenden Ergebnisse der pr\u00e4sentierten Analyse \u00e4u\u00dferte unser Kunde den Wunsch, auch \u00fcber die bereits besprochenen Vorbereitung, Bereinigung und Dokumentation hinweg, die Migration m\u00f6glichst toolgest\u00fctzt durchzuf\u00fchren. Auch von einem automatisierten Testing m\u00f6chte er Gebrauch machen und dadurch das Projektaufwandskonto noch mehr verkleinern. Alles Aufgaben, die PITSS vor keiner gro\u00dfen Herausforderung stellen und zugleich f\u00fcr die Leistungsst\u00e4rke unseres Tools sprechen.<\/span><\/p>\n

      Alle wertvollen Erkenntnisse des Workshops zusammengefasst<\/h2>\n

      Nach dem Workshop mit PITSS hatte unser Kunde die Wahrnehmung, alle Punkte, die ihm auf dem Weg in die neue Reporting-Technologie begegnen k\u00f6nnen, identifiziert zu haben. Es wurden alle automatisierbaren und manuellen Prozesse f\u00fcr die Reports-Migration aufgezeigt. Die ausf\u00fchrlichen Analysen mit PITSS.CON haben dazu beigetragen, Stolpersteine zu erkennen und zu beseitigen, die einzelnen Migrationsschritte festzulegen und auf deren Basis eine zuverl\u00e4ssige Projektplanung inklusive Kostenkalkulation erstellen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

      Die ausgekl\u00fcgelten Automatismen von PITSS.CON haben zu guter Letzt auch dazu beigetragen, sowohl in der Planungsphase als auch bei der anschlie\u00dfenden Migration wertvolle Ressourcen zu sparen. Mit einem Schlag konnten so \u00fcber 50 Prozent Personaleinsparungen erzielt werden. Und w\u00e4hrend solche ausgezeichnete Ergebnisse bei anderen Methoden einen au\u00dferordentlichen Erfolg darstellen, sind sie f\u00fcr PITSS.CON einfach selbstverst\u00e4ndlich.<\/span><\/p>\n

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