{"id":22879,"date":"2018-06-06T10:37:44","date_gmt":"2018-06-06T08:37:44","guid":{"rendered":"https:\/\/pitss.org\/de\/?p=22879"},"modified":"2018-07-09T12:11:35","modified_gmt":"2018-07-09T10:11:35","slug":"reporting-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pitss.org\/de\/reporting-4-0\/","title":{"rendered":"Wie Reporting 4.0 Ihr Business auf ein neues Level hebt"},"content":{"rendered":"

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Wie Reporting 4.0 Ihr Business auf ein neues Level hebt<\/h1>\n

Es war einmal ein einsamer Drucker. Jeden Tag musste er Millionen von Informationen auf Papier bringen \u2013 manchmal blieb er auch nachts wach, um seine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Und trotzdem mochte ihn keiner – langsam und teuer sei er. Seine Arbeit war m\u00fchsam und ersch\u00f6pfend, sie machte ihn kaputt, doch er musste immer schnell wieder auf die Beine. Bis eines Tages himmlischer Beistand kam: Strahlend stand die Cloud da und bat dem alten, m\u00fcden Drucker, ihm alle Sorgen abzunehmen. Er konnte es kaum fassen: Endlich waren seine endlosen Arbeitstage und schlaflosen N\u00e4chte vorbei! Das Reporting 4.0 war geboren.<\/span><\/i><\/p>\n

Mit den M\u00f6glichkeiten, die die Digitalisierung mit sich bringt, tritt auch das Reporting in eine neue \u00c4ra ein. Das Reporting der Zukunft soll Unternehmen dynamisch, pr\u00e4zise und gleichzeitig verst\u00e4ndlich \u00fcber komplexe und neue Sachverhalte informieren. Technisch sind wir l\u00e4ngst so weit, dass Berichte \u00fcber das Geschehen im Unternehmen nicht mehr nur zu festen Zeitpunkten erstellt werden und so lang und un\u00fcbersichtlich sind, dass man sie am liebsten gleich ins Archiv wandern l\u00e4sst. Moderne Berichtsprozesse stehen unter dem Zeichen der Agilit\u00e4t bzw. Beweglichkeit und erlauben es Entscheidern, zeitlich und inhaltlich angemessen auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Dank ausgekl\u00fcgelter Systeme werden aus riesigen Datenmengen klare und zuverl\u00e4ssige Wegweiser f\u00fcr eine proaktive und prognostizierende Unternehmenssteuerung.<\/span><\/p>\n

Trends im modernen Reporting<\/span><\/h2>\n

Prozesse autark, zeit- und ortsunabh\u00e4ngig steuern zu k\u00f6nnen ist im Reporting 4.0 absolut selbstverst\u00e4ndlich. In der digitalen Welt ist es nicht mehr vorstellbar, diverse Auswertungen, Abfragen und Statistiken erst bei der EDV-Abteilung in Auftrag geben zu m\u00fcssen, um anschlie\u00dfend mehrere Tage oder sogar Wochen auf ihre Erstellung und Aufbereitung zu warten. Heutzutage gilt in der Reporting-Welt: Nichts ist \u00e4lter als der Bericht von gestern. \u201eSchuld\u201c daran sind vor allem folgende Erscheinungen des digitalen Zeitalters:<\/span><\/p>\n

\"Agiles<\/p>\n

Agile Softwareentwicklung = agiles Reporting<\/h3>\n

Moderne Softwareentwicklung ist agil \u2013 dies f\u00fchrt unter anderem zum Bedarf nach ebenso agilen Reporting-L\u00f6sungen. Mit anderen Worten: Wer bei der Weiterentwicklung seiner Anwendungen auch die damit verkn\u00fcpften Reporting-Prozesse ber\u00fccksichtigt, kann das meiste aus seinem Datenbestand machen. Unter der Voraussetzung, dass eine einheitliche Datenarchitektur mit einer hohen Stammdatenqualit\u00e4t existiert. Doch keine Panik, wenn das bei Ihnen noch nicht der Fall ist \u2013 <\/span>spezielle Tools<\/span><\/a> machen aus jedem Datenchaos ein Informationsparadies.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Heterogenes<\/p>\n

Flexible Landschaften = heterogenes Reporting<\/h3>\n

W\u00e4hrend fr\u00fcher mit der Ausgabe der aktuellen Zahlen auf einem Blatt Papier der Reporting-Prozess zu Ende war, ist das Business Reporting der Zukunft als nur ein Glied von einer langen Prozesskette im Unternehmen zu betrachten. Dennoch ist die Rolle des Berichtswesens f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe nicht zu untersch\u00e4tzen. Bedenkt man, dass ein typisches Unternehmen ganz viele und verschiedene Systeme nutzt und f\u00fcr seine Planung Informationen aus unterschiedlichen Quellen bzw. Medien ben\u00f6tigt, dann wird der Einsatz von leistungsstarken Reporting-Tools nahezu Pflicht. Im Hinblick auf die Verschiedenartigkeit der Landschaften, die ein Unternehmen f\u00fcr seine Datenbeschaffung nutzt, ist idealerweise auch das Reporting durch eine entsprechende Flexibilit\u00e4t gekennzeichnet. Nach dem Zusammenf\u00fchren, Auswerten und Aufbereiten aller m\u00f6glichen Daten werden sie in g\u00e4ngigen Formaten wie XML oder PDF ausgegeben, damit sie anschlie\u00dfend noch von anderen Unternehmenssystemen weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. Flexibel ist auch die Art und Weise, wie man auf moderne Reporting-Tools zugreift \u2013 so sind die Daten auch auf mobilen Endger\u00e4ten wie Smartphones und Tablets jederzeit abrufbar. \u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Big<\/p>\n

Big Data = intelligentes Reporting<\/h3>\n

Drei Stunden auf den Druck eines Berichtes warten? Heute undenkbar. Die riesigen Datenmengen, die von Reporting-Tools verarbeitet werden m\u00fcssen, setzen eine ultra schnelle Performance der selbigen voraus. Selten muss man l\u00e4nger als 5-10 Sekunden warten, bis die Auswertung auf dem Bildschirm erscheint. Die alten Reporting-Tools sind jedoch nicht daf\u00fcr gemacht, einen derartigen Informationszufluss zu unterst\u00fctzen. Wer sich also auch sein St\u00fcck vom Big Data-Kuchen sichern will, sollte jetzt aktiv werden und seine Berichte auf das n\u00e4chste Level bringen.<\/span><\/p>\n

Zudem bietet es sich im Kontext von Big Data an, Daten aus ganz unterschiedlichen Quellen (z. B. Lieferanten, Schufa, Google Analytics) gleichzeitig einzubeziehen und aufgrund von Zusammenh\u00e4ngen sinnvoll aufzubereiten. Das m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich nicht selbst machen, denn K\u00fcnstliche Intelligenz hat es, zumindest zum Teil, auch bis ins Reporting geschafft. In diesem Zusammenhang w\u00e4re es kein Wunder, wenn Ihr Reporting-Tool in den n\u00e4chsten Jahren eine Eigendynamik entwickelt, mithilfe der es selbst\u00e4ndig nach relevanten Informationen f\u00fcr Sie sucht und Ihnen klare Handlungsempfehlungen gibt. Doch bevor wir in die verhei\u00dfungsvollen Kl\u00e4nge der Zukunft eintauchen, gilt es erst einmal, Ihr Legacy-Reporting-Tool auf den aktuellen Stand der Softwareentwicklung zu bringen.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Reporting<\/p>\n

Cloud = Ad-hoc-Reporting<\/h3>\n

Auch im Bereich Reporting bieten Cloud-Services viel Potential f\u00fcr Kosteneinsparungen. Grafiken und Statistiken lassen sich problemlos in der Cloud ansehen und f\u00fcr weitere Zwecke verwenden. Aber auch gro\u00dfe, rechenintensive Aufgaben wie Rechnungserstellung und Monatsabschluss sind ganz einfach in der Cloud zu verrichten. Damit werden CPUs frei, die man f\u00fcr die Erstellung zukunftsweisender Analysen nutzen kann. Insgesamt entlasten Cloud-L\u00f6sungen die Hardware und sind bei Ad-hoc-Abfragen die bessere Wahl. Denken Sie bei der Integration von Cloud-Services aber auch an einen Printing-Anbieter, denn Reports in der Cloud zu generieren, um sie anschlie\u00dfend auf Papier auszudrucken, widerspricht den Grunds\u00e4tzen der digitalen Welt.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"PaaS<\/p>\n

Printing as a Service = Alternative zum Reporting auf Papier<\/h3>\n

Ganz abgeschafft werden Drucker im Zuge der Weiterentwicklung des Reportings nicht \u2013 sie werden allerdings immer seltener in gro\u00dfen Unternehmen zu finden sein. Stattdessen wird das Ausdrucken und Verwalten von Dokumenten in tausendfacher Ausf\u00fchrung aus Kostengr\u00fcnden zu den sogenannten Printing-as-a-Service-Anbietern verlagert. Damit geh\u00f6ren Tonerwechsel, Papierstau, aber auch gro\u00dfe Datenstr\u00f6me, die den eigenen Server belasten, der Vergangenheit an.<\/span><\/p>\n

Printing-as-a-Service hat auch andere positive Auspr\u00e4gungen. Nutzer mobiler Offices k\u00f6nnen zwar von unterwegs aus Ihre Arbeit verrichten, doch wenn etwas unbedingt auf Papier ausgedruckt werden muss, hilft die tragbare Technik nicht weiter. Zumindest nicht unmittelbar. Au\u00dfer wenn Ihr Smartphone per App den n\u00e4chstgelegenen Copyshop, der PaaS anbietet, ausfindig macht.<\/span><\/p>\n

Einzig auf das Ausdrucken von Labels und Etiketten f\u00fcr Handel und Produktion kann man derzeit noch nicht verzichten. An dieser Stelle k\u00f6nnen wir \u00fcbrigens nicht anders, als daran zu erinnern, dass auch hinter dem unscheinbaren Barcode ausgekl\u00fcgelte Reporting-Systeme stehen.<\/span><\/p>\n

Tipp: Auf die richtigen Reporting-Tools setzen<\/span><\/h2>\n

Die Zukunft des Berichtswesens wird im Wesentlichen durch die oben genannten Reporting-Trends bestimmt. Jedoch wird die Entscheidungsf\u00e4higkeit von Unternehmen schon heute von den M\u00f6glichkeiten der eingesetzten Reporting-Tools beeinflusst. Es hat sich bereits in der Praxis bew\u00e4hrt, dass Unternehmen, die Cloud-L\u00f6sungen, agile Softwareentwicklung etc. einsetzen, viel einfacher in der Lage sind, ihre bestehenden Gesch\u00e4ftsprozesse zu analysieren und realistische Zukunftsziele zu definieren. Es zeigt sich immer mehr, dass die Grenze zwischen Reporting 4.0 und Business Intelligence knapp ist, was ungeahnte Chancen f\u00fcr jedes Unternehmen birgt. \u00a0<\/span><\/p>\n

Beispiele f\u00fcr Tools, die den Spagat zwischen der reinen Dokumentenerstellung und den intelligenten Analysef\u00e4higkeiten bereits geschafft haben, sind Oracles BI Publisher und TIBCOs Jasper Reports. Jedes dieser Tools hat seine Vorz\u00fcge – und unter Umst\u00e4nden auch seine Nachteile. Wie der Name vermuten l\u00e4sst, ist der BI Publisher besonders stark in Richtung intelligentes Business Reporting ausgerichtet. Self Service-Funktionalit\u00e4ten, Cloud-L\u00f6sungen, Integration mehrerer Datenquellen und die Verf\u00fcgbarkeit auf verschiedenen Ger\u00e4ten sind nur einige der attraktiven Features des Tools aus dem Hause Oracle. Jasper Reports ist dagegen nicht als eigenst\u00e4ndige All-in-One-L\u00f6sung zu betrachten, sondern eher als ein kleiner Teil vom umfangreichen L\u00f6sungssortiment von TIBCO. Nichtsdestotrotz bietet Jasper Reports ebenfalls gro\u00dfartige BI-M\u00f6glichkeiten, die sich zus\u00e4tzlich integrieren lassen. Auch erw\u00e4hnenswert ist Microsofts Power BI-Tool, das eine Reporting-L\u00f6sung beinhaltet. Welches Tool das richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen ist, kann ein Experte am besten einsch\u00e4tzen. Wir haben schon mal f\u00fcr Sie die <\/span>popul\u00e4rsten Reporting-Tools unter die Lupe<\/span><\/a> genommen. Sie k\u00f6nnen sich aber auch direkt unser kostenloses E-Book <\/span>Jasper Reports vs. Oracle BI Publisher <\/span><\/a>herunterladen. <\/span><\/p>\n

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