{"id":19133,"date":"2018-02-13T17:53:08","date_gmt":"2018-02-13T16:53:08","guid":{"rendered":"https:\/\/pitss.org\/de\/?p=19133"},"modified":"2018-04-25T16:21:47","modified_gmt":"2018-04-25T14:21:47","slug":"herausforderungen-reports-migration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pitss.org\/de\/herausforderungen-reports-migration\/","title":{"rendered":"Umfrage Reports-Migration: Diese 3 Herausforderungen machen IT-Chefs die meisten Sorgen"},"content":{"rendered":"

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Umfrage Reports-Migration: Diese 3 Herausforderungen machen IT-Chefs die meisten Sorgen<\/span><\/h1>\n

Der BI Publisher gilt aufgrund seiner Funktionalit\u00e4ten und M\u00f6glichkeiten als einer der beliebtesten Kandidaten zur Abl\u00f6sung von Oracle Reports. Hinzu kommt die k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlichte Anpassung des Lizenzmodells, so dass nun alle Reports-Kunden mit g\u00fcltigem Wartungsvertrag den BI Publisher k\u00fcnftig ohne zus\u00e4tzliche Lizenzkosten<\/a> nutzen d\u00fcrfen. Damit ist auch die letzte H\u00fcrde gefallen und der BI Publisher gilt als ausgezeichnete Plattform f\u00fcr das Reporting von morgen.\u00a0<\/strong>Da die Migration hin zu einer neuen Technologie unter Umst\u00e4nden Schwierigkeiten beinhalten kann, haben wir in einer Umfrage die Teilnehmer unseres Webinars \u201eMigration nach BI Publisher\u201c gebeten, ihre gr\u00f6\u00dften Herausforderungen zu benennen.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Herausforderungen bei der Reports-Migration<\/span><\/h2>\n

Auch wenn es von Unternehmen zu Unternehmen Unterschiede gibt, scheinen sich die meisten Reports-Nutzer einig zu sein, was ihre gr\u00f6\u00dften Bef\u00fcrchtungen und \u00c4ngste in Bezug auf die Reports-Migration angeht. Wie unsere Umfrage zeigt, stehen Reports-Anwender vor allem vor drei gro\u00dfen Herausforderungen, die wir im Folgenden erl\u00e4utern. Genau lesen lohnt, denn zwischen den Zeilen findet sich der eine oder andere Tipp oder L\u00f6sungsvorschlag.<\/p>\n

Komplexit\u00e4t der Reports<\/span><\/h3>\n

\"\" Oracle Reports ist in der Regel in den Kundeninstallationen \u00fcber Jahre hinweg gewachsen und die <\/span>Entwickler der ersten Stunde<\/b> h\u00e4ufig nicht mehr verf\u00fcgbar. Dar\u00fcber hinaus sind Installationen von mehreren 100 Reports pro Anwendung keine Seltenheit. Analysen<\/a> haben ergeben, dass im Schnitt 4-5 Queries hinter jedem Report stecken, so dass bei einer Migration schnell an die <\/span>1000 Datenzugriffe<\/b> f\u00fcr eine Migration ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Nicht umsonst haben \u2154 der Befragten angegeben, in der nicht zu greifenden Komplexit\u00e4t die <\/span>gr\u00f6\u00dfte Herausforderung<\/b> zu sehen und somit angedeutet, dass Sie vor einem gro\u00dfen, un\u00fcbersichtlichen Berg von Aufgaben stehen.<\/span><\/p>\n

Wer Reports n\u00e4her betrachtet, wird schnell feststellen, dass neben den Standard PL\/SQL-Mitteln auch die eigenen Reports-Package SRW durchg\u00e4ngig in den verschiedensten Triggern genutzt wurden. F\u00fcr jede Verwendung stellt sich in einer Migration die Frage, welches Pendant die neue Technologie zur Verf\u00fcgung stellt, um die <\/span>gleiche Funktionalit\u00e4t<\/b> abzusichern. <\/span><\/p>\n

Schlussendlich sind die Konzepte von Reports und BI Publisher in der Datenbeschaffung und dem Layout durchaus kontr\u00e4r. Gab es bei Reports die M\u00f6glichkeit noch bei dem Seitenaufbau im Druckprozess Daten aus der Datenbank zu selektieren oder gar zu \u00e4ndern, ist der BI Publisher im Wesen auf eine strikte Trennung der Daten und des Layouts angewiesen. <\/span>Dieser Komplexit\u00e4t kann nur Herr werden, wer sich systematisch und mit <\/span>Werkzeugen <\/b>an diese Aufgabenstellung setzt. <\/span><\/p>\n

Technologiewahl<\/span><\/h3>\n

\"OracleDie meisten Kunden von Oracle Reports w\u00fcrden vermutlich \u00e4u\u00dfern, dass sie sich mit dem Tool arrangiert haben. Die Entwicklungsumgebung stellt besondere Herausforderungen, allerdings hat im Laufe der Jahre jeder die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen des Werkzeuges f\u00fcr sich entdeckt. Der Invest, der in die Anwendung gebracht wurde, kann sich schnell in Regionen von vielen Mannjahren befinden. Daher ist besondere <\/span>Sensibilit\u00e4t und Sorgfalt<\/b> bei der Entscheidung bez\u00fcglich der zuk\u00fcnftigen Technologie<\/a> angebracht. Mehr als die H\u00e4lfte der Befragten sehen hier noch Unterst\u00fctzungsbedarf und unbeantwortete Fragen.<\/span><\/p>\n

In vielen F\u00e4llen stellten auch die finanziellen Komponenten einen gro\u00dfen Anteil an der \u00a0Entscheidung der neuen Technologie. Das hat sich mit der Ver\u00f6ffentlichung des letzten <\/span>Lizenzguides <\/b>f\u00fcr den BI Publisher erfreulicherweise ge\u00e4ndert, so dass nun auf Basis der rein technischen F\u00e4higkeiten eine Entscheidung getroffen werden kann. Hierf\u00fcr haben wir das\u00a0<\/span>kostenlose White Paper \u201eJasperReports vs. BI Publisher\u201c<\/span><\/a> erstellt, in dem die beiden Reporting-Alternativen gegen\u00fcbergestellt werden. \u00a0<\/span>
\n<\/span><\/p>\n

Die Projekterfahrungen zeigen, dass unterschiedliche Faktoren wichtig sind bei der Auswahl einer passenden Technologie. Zun\u00e4chst muss nat\u00fcrlich sichergestellt werden, dass alle <\/span>notwendigen Prozesse und Reporting-Anforderungen<\/b> auch umgesetzt werden k\u00f6nnen. \u00a0Dar\u00fcber hinaus sollte die Chance genutzt werden, mit der Ausrichtung auf eine neue Technologie auch den <\/span>ge\u00e4nderten Anforderungen<\/b> wie z. B.: Self Service, Mobilit\u00e4t, Prozessautomatisierung und ansprechender User Experience gerecht zu werden. Nicht zuletzt spielen aber auch <\/span>Architektur, Lernkurve, Support und Performance<\/b> eine wichtige Rolle. Durch die Integration in die Entwicklungsumgebung bietet gerade der BI Publisher eine gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr Forms- und Reports-Kunden smart mit einem Proof-of-Concept oder Piloten zu starten und so die Auswahlkriterien besser beurteilen zu k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

Fehlendes Know-how<\/span><\/h3>\n

\"OracleEin Wechsel der Technologie hat nicht nur Auswirkungen auf die Berichte und die Infrastruktur. Auch die Entwickler, Designer und Kunden (gerade wenn es um die Einf\u00fchrung von Self-Service-Systemen geht) m\u00fcssen den Sprung von einer Technologie in die andere bewerkstelligen. <\/span><\/p>\n

Fehlendes Know-how, immerhin von 43% der Befragten als gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bei einer Migration angegeben, muss von zwei Seiten betrachtet werden. Zum einen gilt es offensichtlich neben den Paradigmen, auch das <\/span>Wissen <\/b>in den K\u00f6pfen der Reports-Entwickler von einem \u00fcber Jahre gefestigten L\u00f6sungsraum in die neue Welt des Oracle BI Publishers zu bringen. Und dort bewegen sich die Aufgaben nicht mehr l\u00e4nger ausschlie\u00dflich in PL\/SQL. Technologien wie z. B. XML, XSL-FO und XLIFF gewinnen an Bedeutung, genauso wie Microsoft Word als Design-Werkzeug f\u00fcr das Layout. <\/span><\/p>\n

Auf der anderen Seite darf aber auch nicht vernachl\u00e4ssigt werden, dass Mitarbeiter, die neu in ein Migrationsprojekt einsteigen, meist nicht mit der Art und Weise vertraut sind, wie Oracle Reports Aufgabenstellungen l\u00f6sen lie\u00df. Diese Kenntnisse sind jedoch wichtig f\u00fcr die Erm\u00f6glichung bisheriger Reports-Funktionen in der neuen Umgebung.\u00a0<\/span>So gewinnen <\/span>gemischte Teams<\/b> an Bedeutung und Lernkurven und die Methodik sind an Oracle Reports\u2019 Besonderheiten anzupassen.<\/span><\/p>\n

Weitere Herausforderungen<\/span><\/h2>\n

Viele Firmen scheinen die Abk\u00fcndigung von Oracle Reports noch nicht wirklich als Grund f\u00fcr notwendige Ma\u00dfnahmen erkannt zu haben (22%). Vermutlich hat die wiederholte Totsagung von Oracle Forms auch die Reports-Kunden zur Einsch\u00e4tzung eines rettenden, n\u00e4chsten Releases gebracht, doch diesmal sind die Signale und Statements des Herstellers <\/span>eindeutig<\/b>. Forms bietet eine perfekte Integration des Oracle BI Publishers und gibt auch den treuen Forms-Kunden die <\/span>Sicherheit <\/b>in diesem Technologiewechsel. <\/span><\/p>\n

Die <\/span>Entscheider zu \u00fcberzeugen<\/b> (immerhin noch f\u00fcr jeden f\u00fcnften die gr\u00f6\u00dfte H\u00fcrde) kann gelingen, wenn neben der Investitionssicherheit durch den verf\u00fcgbaren Support auch ein Return on Investment durch die neuen Funktionsm\u00f6glichkeiten des BI Publisher gelegt wird. Hier sind vor allem geringere Wartungskosten, h\u00f6here Performance und bessere User Experience schlagkr\u00e4ftige Argumente. <\/span><\/p>\n

F\u00fcr das Argument der User Experience ist allerdings notwendig auch einen Blick auf die <\/span>Anforderungen der Anwender<\/b> zu lenken (7% der Nennungen). In den Migrationsprojekten zum BI Publisher gl\u00e4nzen hier in erster Linie der Self-Service \u00fcber den intuitiven Web-Designer sowie die M\u00f6glichkeit, \u00fcber Microsoft Office Produkte, das Layout an die Fachabteilung delegieren zu k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

Ist die Notwendigkeit einmal erkannt und als Chance verstanden, ist bei der Vielzahl der Reports (18% der Nennungen) nat\u00fcrlich noch das <\/span>Budget <\/b>eine gro\u00dfe Herausforderung. (ebenfalls 18%). Nach dem Wegfall der Lizenzkosten aus dieser Budgetbetrachtung, bleibt immer noch der teilweise manuelle Aufwand, der Ressourcen bindet. Wie viele genau und in welcher sinnvollen Art und Weise, fragen sich immerhin 12% der Befragten, die in der <\/span>Planung <\/b>eines solchen umfangreichen Migrationsprojektes eine gro\u00dfe Herausforderung sehen.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/span><\/h2>\n

Eine Migration von Oracle Reports zum BI Publisher ist aus vielfacher Betrachtungsweise keine triviale Aufgabe. Um sie erfolgreich und im gesteckten Rahmen durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, ist die erste Empfehlung, die Komplexit\u00e4t in den Griff zu bekommen. Eine Systematik in der Analyse und der Vergleich der L\u00f6sungsalternativen erlauben somit neben einer guten Planung, auch die notwendigen Ausbildungs- und Projektschritte festzuschreiben.\u00a0<\/span><\/p>\n

Eine besonders effiziente L\u00f6sung der meisten Herausforderungen, die vor, w\u00e4hrend oder nach der Reports-Migration auftreten k\u00f6nnen, bietet unser neu entwickeltes Migrationstool REPORTS REPLACER KIT<\/a>. Durch ausgekl\u00fcgelte Migrationsautomatismen werden Umfang und Komplexit\u00e4t der Reports zu keiner gro\u00dfen Hindernis mehr. Das leicht zu bedienende Tool liefert (selbstverst\u00e4ndlich mit Unterst\u00fctzung durch PITSS) das n\u00f6tige Know-how und reduziert den gesamten Migrationsaufwand um bis zu 67 % \u2013 was auch wesentliche Kosteneinsparungen mit sich bringt. Zu guter Letzt bietet das REPORTS REPLACER KIT die M\u00f6glichkeit, die gew\u00fcnschte Zieltechnologie vorab in der Praxis zu testen \u2013 so lassen sich Fehlentscheidungen ganz einfach verhindern.<\/p>\n

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